6个常见Google文档问题的快速修复

曾几何时，一个文字处理程序只不过是一块空白的画布，用于处理手指传递的沉思：您需要打开程序，键入所需的内容，而且，事实已经差不多了。

如今，处理文档实际上已成为一门艺术。尽管Google Docs是其中更易于使用的选项之一（分页Microsoft Office Ribbon …），但最近该服务已令人惊讶地多层发展。

在大多数情况下，这是一件好事。 Docs通常仍然非常易于使用，并且它为大多数常见的文字处理目的提供了足够的打孔功能。但是有时候，复杂性的层级会导致云般的头痛，但又轻又蓬松。

[相关资料：Google Docs备忘单]
今天，我们将思考一些最常见的Docs挑战以及最快的解决方法。无论您仅负责自己的文档使用情况，还是担任办公室，朋友团体或家人的疑难解答人员（无论是正式任职还是担任这些可爱的无薪“技术支持”职位之一），这是您需要解决的所有麻烦的参考。

（请注意，这里描述的大多数问题都是针对桌面浏览器的Docs Web界面所特有的，它的功能和功能要比同等服务的移动应用程序复杂得多。）

Google文档问题1：编辑后悔
文件通常代表着数小时的宝贵工作，一旦文件消失了，想法就不总是很容易找回。那么，当您的团队成员（可能是或不是，erm，您）对Google Docs文档进行更改（后来您意识到这是一个错误）时，会发生什么呢？

当然，这里有通用的“撤消”命令-Ctrl-Z（在Mac上为⌘-Z），也可以在“文档”的“编辑”菜单中找到，但只有在您进行相关编辑并如果您只是这样做的话。如果要归咎于其他人，或者如果自从进行更改后就离开了文档，或者自那以后又要保留很多其他更改，而您确实想保留，则“撤消”就不会给您带来麻烦。舔好。

因此，这里是解决方法：请记住依赖于Docs强大的版本历史记录系统。您可以在“文件”菜单中找到它，也可以使用Ctrl-Alt-Shift-H（或⌘-Alt-Shift-H）键盘快捷键找到它。

在这里，您会找到在不同位置自动保存的文档版本，可以直接换回其版本，作为文档当前版本的完整替代品。

然而，一个复杂的问题是，这些版本仅被偶尔地保存，这意味着您可能会或可能不会从您想要还原的精确点中找到一个。最好的解决方法是，在达到里程碑或期望进行重大更改时，手动强制Docs保存版本。这样，您始终知道自己有一种快速“ n”简单的方法可以重温以前的状态，或者至少可以将您的摇前快照版本作为参考。

要手动强制Docs保存您的文档版本，请打开“文件”菜单，单击“版本历史记录”，然后选择“命名当前版本”。给您想要的版本任何名称-我本人只是Clancy的一员，但是可以随意使用更具描述性的名称-然后，您可以在“版本历史”主菜单中始终获得文档的确切状态，并且可以轻松识别。